doc-maint/release.org

   1 * Release documentation
   2 ** Pre-release checklist
   3  - update AUTHORS, NEWS, check other files
   4  - update version in configure.ac and other places
   5  - run "make distcheck" and then create tar-ball via "make dist"
   6  - unpack tar-ball, check that it builds OK
   7  - tag with signature
   8  - check openSUSE build
   9  - update git@savannah, github
  10  - update po/pot files via "cd po; make update-po". This should happen
  11    after the version number has been updated, so that the po-files
  12    automatically get the correct version number.
  13  - send pot-file to translationproject
  14
  15 ** Release
  16
  17 See script make-xboard-release that can handle GNU-upload and tagging in git.
  18
  19 - update webpage, manuals
  20 - upload on gnu
  21 - update enginge-intf.html
  22 - create savannah news item
  23 - email lists; add short discription of xboard to news item
  24   1) email gnu (check admin page for gnu) http://www.gnu.org/prep/maintain/html_node/Announcements.html#Announcements
  25   2) email chess servers (ICS, FICS) and other web directories
  26   3) email linux distributions/update opensuse (Arun can handle OpenSUSE)
  27   4) email info-gnu-chess
  28 - update freshmeat.net (Tim can do this, email him)
  29 - newsgroups add short discription of xboard to news item
  30   1)  gnu.chess, info-gnu-chess
  31   2)  rec.games.chess.computer
  32   3)  comp.os.linux.announce
  33   4)  WinBoard forum web page (HGM does this one)
  34 - update git to the next pre-release
  35
  36 ** Template for emails
  37
  38 fill in the <...>
  39
  40 Subject: release of XBoard version <...>
  41
  42 Hello,
  43
  44 A new version of XBoard is available. Here are some details:
  45
  46 Short description:
  47
  48 XBoard is a graphical user interface for chess in all its major forms,
  49 including international chess, xiangqi (Chinese chess), shogi Japanese chess)
  50 and Makruk. Many variations of chess are also supported.
  51
  52 Web page:
  53
  54 http://www.gnu.org/software/xboard/
  55
  56 Download at:
  57
  58 http://ftp.gnu.org/gnu/xboard/
  59
  60 Windows binaries will be available at:
  61
  62 http://www.open-aurec.com/wbforum/viewforum.php?f=19
  63
  64 Development at:
  65
  66 https://savannah.gnu.org/projects/xboard/
  67
  68 News:
  69
  70 <list of most important new features>
  71 See the NEWS file in the distribution or git for more details.